Se amplió la funcionalidad existente de solicitud de firma electrónica en los servicios, permitiendo ahora solicitar la firma no solo a trabajadores de la empresa, sino también a participantes externos.
A partir de esta actualización:
- Al agregar un participante al servicio, ahora es posible seleccionar la opción External para solicitar la firma a un profesional externo que no pertenece a la empresa.
- Los participantes externos pueden seleccionarse desde la lista disponible, donde se muestra información como nombre, correo electrónico, licencia y NPI, cuando corresponda.
- También es posible agregar un nuevo contacto externo cuando sea necesario.
- Al enviar la solicitud, se puede incluir un mensaje adicional para el firmante, que se muestra tanto en la comunicación enviada como en la página de firma.
- El enlace de firma puede compartirse mediante correo electrónico, SMS o WhatsApp.
- También es posible copiar el enlace para enviarlo por cualquier otro medio.
- El participante externo puede abrir el enlace y completar la firma sin necesidad de iniciar sesión en Amexzone.
- La página de firma permite:
- Dibujar la firma.
- Escribir la firma.
- Utilizar una firma guardada, cuando esté disponible.
- Antes de completar la firma, el participante debe aceptar el consentimiento de firma electrónica.
- Cada participante muestra el estado de su solicitud, permitiendo identificar si la firma está pendiente o si ya fue completada electrónicamente.
- Las solicitudes pendientes pueden reenviarse o retirarse según sea necesario.
- El bloque de firma conserva el nombre, título profesional y licencia del firmante tal como estaban registrados en el momento de la firma.
Esta mejora amplía el flujo de firmas electrónicas existente, permitiendo incluir también a profesionales externos y facilitando la recopilación de firmas sin necesidad de crearles una cuenta dentro de la plataforma.