Para registrar un nuevo pago de nómina en la plataforma, siga estos pasos:
- Acceda al módulo Accounting y seleccione la sección Payrolls en el menú lateral izquierdo.
Haga clic en el botón + New Payroll, ubicado en la parte superior derecha.
- Seleccione el Worker (Trabajador) al que desea registrar el pago.
- Una vez seleccionado el trabajador, el sistema mostrará automáticamente su información, incluyendo:
- Email and Phone Number: Información de contacto del trabajador.
- Payment Type: Tarifa o modalidad de pago configurada para el trabajador (por ejemplo, pago por hora).
- Previous Payroll: Información sobre pagos de nómina registrados anteriormente, si corresponde.
- Work Schedules: Días laborales, horarios de trabajo y descansos configurados para el trabajador.
- Complete los detalles del pago:
- Payment Corresponding To (From–To): Seleccione el período de fechas al que corresponde el pago.
- Amount Paid: El sistema genera automáticamente un monto sugerido según la información configurada del trabajador. Puede revisar y modificar este monto si es necesario.
- Payment Date & Time: Seleccione la fecha y hora correspondientes al pago.
- Observations or Details (Optional): Agregue cualquier información adicional relacionada con el pago.
- Documents (Optional): Adjunte documentos de respaldo, si corresponde.
Status: Por defecto, el pago aparecerá con el estado Pending (Pendiente), pero puede cambiarlo a Completed (Completado) según corresponda.
- Revise toda la información y haga clic en Save para registrar el pago de nómina.
Importante: Antes de registrar un pago de nómina, asegúrese de que la tarifa de pago, modalidad de pago, horarios laborales y descansos estén correctamente configurados en el perfil del trabajador, dentro del módulo Human Resources. Esta información es utilizada por el sistema para generar el monto sugerido del pago.
Se recomienda verificar siempre el período de pago, las horas trabajadas y el monto sugerido antes de guardar el registro, para garantizar una gestión precisa de la nómina.